Работа из дома 7 простых правил эффективной работы во время карантина

rabota iz doma 7 prostyh pravil effektivnoj raboty vo vremya karantina Наука

Denis Chaschin

Mar 22 · 6 min read

K Как вы уже поняли, любой, кто может переводить сотрудников на работу из дома. Особенно ИТ-компании, потому что они могут. Россия не исключение. Зачем это нужно? Чтобы кривая получилась более лестной (читайте в интернете, об этом много пишут). Здесь я собрал несколько правил и советов от коллег из нашей компании и других организаций, имеющих опыт работы из дома или полностью удаленной работы. Правила довольно простые и проверенные практикой. Вы сможете сделать свою жизнь и жизнь своих коллег интересной и продуктивной, несмотря на необходимость находиться вдали от офиса. Мы начали.

Работа из дома и удаленная работа — это немного разные вещи [1]. В первом случае компания всегда работала в офисе и все процессы были оптимизированы для работы в офисе, вы и ваши коллеги могли утром выпить кофе, поговорить у холодильника, собраться на митинги с креативными именами и поговорить с ними, обсудить интересные вещи, приносящие пользу компании и представить ее лидерам рынка. Напротив, в случае удаленной работы большинство коллег работают из дома, Таиланда, Америки или не говорят откуда, но во время видеозвонка кладут фото с пальмой на заднем плане. Все процессы в такой компании рассчитаны на то, чтобы эффективно работать в этом формате. Возможно, вы никогда не видели человека, с которым работаете на месте лично, но вы будете смеяться над его шуткой о том, как вы украли стейк на барбекю в прошлые выходные.

Разве не странно, что при таких различиях начало работы из дома не сразу даст результат. Ваш бизнес не был создан для этого — и это хорошо — вы можете потратить некоторое время, изменить все настройки и подняться наверх.

Вы не можете эффективно работать дома с первого дня. Проведите этот день, исправляя все, что будет дальше.

Вставай, умывайся, просыпайся, может, даже позавтракай. Что дальше? Вы идете прямо на работу? Конечно нет. Это расслабит вас, вы потеряете мотивацию и весь день пойдет не так. Эксперты рекомендуют делать все так, как если бы это был обычный рабочий день, а вы уже едете в офис. Собирайте чемоданы и выходите на улицу (если вас полностью закрыли на карантин — сидите внутри и не опускайте голову). Об этом принципе говорят почти везде.

Лично мне прогулка помогает взбодриться, дает время подумать о том, что вообще происходит.

Практика каждого человека индивидуальна. Может быть, вы предпочтете отправиться на пробежку, выпить чашку кофе или пойти на прогулку, сесть на скамейку и посмотреть в свой телефон. Это неважно. Главное, чтобы между работой и работой был перерыв, подышали свежим воздухом и повысили иммунитет.

Он просто не подходит к другим людям, социальная дистанция — наше все в наши дни. Кстати, прямо сейчас нужно заявить о физической удаленности и социальной солидарности, потому что настоятельно рекомендуется общаться через Интернет или звонить по телефону.

Используйте это правило до, после и во время работы. Перерыв на обед и прогулка после работы так же необходимы, как и перед работой, чтобы восстановиться, отдохнуть и вернуться к своим мыслям. Необязательно тратить целый час, 10-15 минут достаточно, чтобы изменить контекст, хотя час определенно лучше.

Следуйте своим рабочим привычкам.

У вас есть отдельная комната для работы? Возможно нет. Также возможно, что вы живете у родственников. Поговорите с ними и придумывайте для себя простые правила, так как они понимают, что вы работаете и не отвлекайтесь. Например, вы можете согласиться, что вы находитесь вне зоны досягаемости, когда надеваете наушники.

Один из его американских коллег даже запретил детям разговаривать с ним, когда он сидит в своей комнате. Ему пишут, спрашивают, можно ли ему прогуляться и так далее, как будто он на работе в офисе. Двое других коллег работают из дома за одним столом (это муж и жена) и согласились, что вам нужно поднять руку, прежде чем что-либо спрашивать. Если у вас похожая ситуация, вы также можете придумать воображаемую подругу и обвинить ее во всем, не спорь («Таня опять ставит пустые чашки в дом, что ты собираешься делать»).

Объясните своей семье, как понимать, когда вы работаете, а когда заняты.

Без хорошего общения сложно работать. Вы написали вопрос в чате своему другу, и он отвечает на него через два часа, даже если он в сети? Не будь таким другом. Будьте активны, дайте всем знать, над чем вы работаете, в какое время вы начинаете, когда заканчиваете и когда обедаете (добавьте эти события в свой рабочий календарь) [2 Избыточное общение]. Если вам написано сообщение, этот человек должен знать, когда он получит ответ. Ежедневно отправляйте информацию о том, что вы сделали и над чем работаете. Вы даже можете снять небольшой фильм с помощью Loom и продемонстрировать свои работы. Он развлечет ваших коллег и сделает вашу работу незабываемой. Когда вы работаете в офисе, все это дополнительное общение может быть ненужным, потому что люди, сидящие рядом с вами, уже знают. При работе из дома это очень важно для организации. Чем больше информации вы предоставите, тем лучше, но не тратьте время на пустой чат, который бесполезен. Это, наверное, самое важное правило в списке.

Хорошее общение — залог здоровья компании. Дайте своим коллегам много полезной информации.

Упражнение: отсортируйте словосочетания в порядке убывания информации, передаваемой за минуту.

  • Личное общение,
  • говорящий
  • Вызов,
  • Видеозвонок.

Что ты получил? Верно, близость к человеку помогает передать эмоции, что значительно улучшает восприятие информации. К сожалению, личное общение сейчас невозможно.

Видеозвонок идет вторым. Кроме того, он передает информацию визуально по сравнению с другими. По возможности рекомендуется использовать этот метод. Очевидно, многие люди стесняются называть себя интровертами и так далее. Но все дело в вашей эффективности как члена команды. Ожидайте того же поведения от других и никогда не прекращайте общение по видеозвонку. Да, наденьте свою обычную одежду, снимите полотенце с https: //snapcamera. snapchat. com🏻♀️ своей головы или установите Snapchat — он все отфильтрует (🧖), в конце концов, вы на работе 👩🏫.

Далее общение по телефону — передаст вашу интонацию, но сообщение расслабленное — просто текст. Так что не обижайтесь, если сообщение не совсем так, как вы хотели. В нем гораздо меньше информации, чем мы думаем. Смайлы немного помогают, но звонить по телефону все равно круче, чем писать смс.

Видеозвонок передает гораздо больше информации, чем сообщение.

Статистика показывает, что со временем люди, как правило, проводят все больше и больше времени на работе, если работают из дома. Ведь так удобно писать что-то на компьютере, лежа на диване, не замечаешь, как проходит время, а теперь Катя транслирует новости с телевизора и пора спать. Если вы владелец бизнеса, ура это хорошие новости для вас. Правда в краткосрочной перспективе. Следите за тем, чтобы сотрудники не переутомляли, мотивируйте их делать перерывы и отдыхать вовремя. Хорошо, когда сотрудник любит свое дело, воодушевлен и увлечен делом. Вас вряд ли заинтересуют демотивированные сотрудники.

Психологическое выгорание — не шутка. Поддерживайте баланс между работой и отдыхом и напоминайте коллегам.

Хотите после обеда чашку кофе с Зинаидой Петровной? А может обсудить шахматные новости с Санпаличем из соседнего отдела? Это важный аспект работы. Важно для вас, важно для компании. Всем нужно общение, человек — существо социальное. Если убрать этот аспект, будет труднее сидеть дома. Да, поначалу немного странно пить кофе по скайпу, но многие из нас уже практикуют это. Например, у нас в офисе каждую пятницу проходит вечеринка для людей, которые чувствуют себя там, где могут. пейте разнообразные смузи 🥂 или чайный гриб. В прошлую пятницу офиса не было, поэтому на этой неделе они разослали рецепты коктейлей, чтобы люди, которые хотели купить ингредиенты заранее, посетили онлайн-видеосборку. Все это первые попытки адаптироваться к новой реальности времени, и они правильные, потому что они мотивируют людей общаться друг с другом, ломают стереотипы и показывают, что теперь вы можете пить кофе с другом через Skype или зум. Если вы используете вялость в общении — установите Donut — он случайным образом предлагает коллегам перейти на Coffee Date и пообщаться (если они, конечно, добавлены в список), что очень хорошо для обмена информацией между различными частями организации. Поощряйте друг друга и мотивируйте общаться немного больше, чем обычно. Людям это действительно нужно сейчас, когда многие вынуждены сидеть дома. ☕️

Сознательно выстраивайте личное общение с коллегами. Например, кофе по скайпу.

Поэтому мы нарушили 7 важных правил работы на дому, которые помогут вам работать эффективно и сделать вашу работу дома и работу ваших коллег продуктивными, радостными и приносящими удовлетворение. В Интернете есть еще много ресурсов, которые помогут вам добиться еще лучших результатов при удаленной работе. В Help Scout, например, есть список статей с полезными советами. Поделитесь и обсудите свой опыт с коллегами или отправьте им ссылку на статью, чтобы получить общую информацию. Если вам известны какие-либо другие полезные правила и советы по работе из дома, обязательно включите их в комментарий или сообщение. Добавлю в статью некоторую основную информацию 👍.

Спасибо за участие в глобальном эксперименте «Работа из дома» и «Работа из офиса», в котором мы все должны участвовать. Как интересно наблюдать, насколько мир изменится после того, как он закончится.

Оцените статью
Добавить комментарий